Tiefenarbeit – Cal Newporth
KAPITEL 1
Tiefenarbeit und seichte Arbeit
Warum leisten manche Menschen so viel mehr als andere?
Der Georgetown-Professor Cal Newport untersuchte das Leben großer Denker der Geschichte und fand ein gemeinsames Thema.
Viele dieser Männer und Frauen unternahmen große Anstrengungen, um sich während ihrer Arbeit von Ablenkungen zu isolieren.
Newport nennt das Tiefenarbeit.
Komplexe Aufgaben erledigen in einem Zustand ablenkungsfreier Konzentration.
Heute ist Deep Work schwer zu tun.
Der durchschnittliche Wissensarbeiter verbringt 30 Prozent seiner Zeit mit E-Mails und weitere 30 Prozent auf Teamkommunikation und Internetaktivitäten.
Aber diese Dinge sind keine Tiefenarbeit, die eine komplexe Aufgabe und ununterbrochene Konzentration erfordert.
E-Mail und ähnliche Aufgaben sind das, was Newport als seichte Arbeit bezeichnet.
Seichte Arbeit ist Arbeit, die in kleinen Stücken erledigt wird und nicht ihre volle Aufmerksamkeit erfordert.
Und auch wenn Sie sich dadurch beschäftigter denn je fühlen können, es wird nicht zu großen Erfolgen führen.
Aber wenn Sie seichte Arbeiten effizient bewältigen und Ablenkungen vermeiden, können lange Zeiträume komplexen Denkens priorisiert werden um in kürzerer Zeit mehr zu erreichen.
KAPITEL 2
Das Erfolgsgeheimnis der modernen Wirtschaft.
Unsere Wirtschaft ist anspruchsvoller und wettbewerbsfähiger denn je.
Aber für die wenigen Auserwählten mit außergewöhnlichen Fähigkeiten oder gefragten Fähigkeiten gibt es immer mehr Möglichkeiten.
Jetzt können Unternehmen und Kunden jeden überall auf der Welt einstellen.
Die besten in jedem bereich werden zunehmend nachgefragt und können exponentiell mehr von der Belohnung einstreichen.
Wie also kann eine Person an die Spitze ihres Feldes klettern?
Newport sagt, dass dies zwei Schlüsselfähigkeiten erfordert.
- Die Fähigkeit, schwierige Dinge schnell zu meistern.
- Die Fähigkeit, auf Elite-Niveau zu produzieren.
Beide Fähigkeiten sind sehr schwer zu kultivieren. Sie erfordern, dass Sie tiefgreifende Arbeit üben.
Schlüsselidee
HARTE DINGE ZU MEISTERN, VERLANGT EINEN STARKEN FOKUS
Das menschliche Gehirn enthält Milliarden miteinander verbundener Neuronen.
Wenn eine Person eine neue Fähigkeit erlernt, wiederholt ihr Gehirn einen Stromkreis zwischen relevanten Neuronen.
Wenn sich die Person auf die Fertigkeit konzentriert, wiederholt das Gehirn den Kreislauf isoliert, wodurch der Kreislauf stärker wird.
Aber wenn eine Person ständig abgelenkt ist, isoliert ihr Gehirn nicht die spezifischen neuronalen Schaltkreise, die sie stärken möchten.
Ohne intensiven Fokus ist es schwierig, bestimmte neuronale Schaltkreise zu stärken und wirklich eine neue Fähigkeit zu erlernen.
Aber wenn Sie Ablenkungen eliminieren und konzentriert bleiben können, können Sie neue Fähigkeiten erlernen und sie einfach und effizient einsetzen.
Im nächsten Kapitel lernen wir die zweite Schlüsselfähigkeit der modernen Wirtschaft kennen: die Produktion auf Elite-Niveau.
Sie lernen, viele Produktivitätshindernisse zu erkennen und Deep Work zu meistern.
KAPITEL 3
Aufmerksamkeitsrückstand und Produzieren auf Elite-Niveau.
Ein typischer Arbeitstag umfasst oft viele verschiedene Arten von Tätigkeiten in schneller Abfolge.
Dies kann erhebliche Auswirkungen auf die Produktivität haben.
Wenn eine Person ständig zwischen Aufgaben wechselt, ist sie wahrscheinlich nicht vollständig auf die anstehende Aufgabe konzentriert.
Sophie Leroy von der University of Minnesota nennt dies „Aufmerksamkeitsrückstand“.
Aufmerksamkeitsrückstände erschweren es, sich direkt nach dem Wechsel von einer Aufgabe auf eine neue Aufgabe zu konzentrieren.
Möglicherweise versuchen Sie, sich auf die neue Aufgabe zu konzentrieren, können sich aber nicht vollständig von der vorherigen Aufgabe lösen.
Und wenn Sie die vorherigen Aufgaben unvollendet lassen, ist der Effekt stärker.
Wenn Sie häufig durch Besprechungen oder E-Mails unterbrochen werden, verbringen Sie möglicherweise einen Großteil Ihres Tages in einem unkonzentrierten Zustand,
was es viel schwieriger macht, auf Elite-Niveau zu produzieren.
Schlüsselidee
TIEFENARBEIT KANN ZU GROSSEN LEISTUNGEN FÜHREN
Wenn Sie auf Spitzenniveau produzieren möchten, müssen Sie Hindernisse überwinden, die Ihre Produktivität einschränken.
Die meisten Menschen wissen nicht, wie weit verbreitet diese Hindernisse sind.
In den folgenden Kapiteln lernen Sie diese Herausforderungen zu erkennen und Deep Work zu meistern.
Dies kann Ihnen am modernen Arbeitsplatz einen unglaublichen Vorteil verschaffen.
KAPITEL 4
Tiefenarbeit ist selten.
Wenn Deep Work so wertvoll ist, warum tun es die Leute dann nicht öfter?
Moderne Geschäftstrends geben der Zusammenarbeit Vorrang vor Konzentration.
Offene Büropläne, E-Mail, Chat und soziale Medien lenken ständig die Aufmerksamkeit ab.
Unternehmen übernehmen diese neuen Praktiken und Technologien, weil sie produktiver sein wollen.
Aber funktioniert es? Wie messen wir die Produktivität, um das herauszufinden?
In einer Fabrik lässt sich die Produktivität leicht messen.
Mehr produzierte Artikel in einer bestimmten Zeit bedeuten eine höhere Produktivität.
In der modernen Wissensökonomie ist die Messung der Produktivität jedoch schwieriger.
In Einbuße klarer Erfolgsindikatoren neigen Organisationen und Arbeitnehmer dazu, den sichtbarsten Dingen Priorität einzuräumen.
Vor allem, wenn diese Dinge einfach zu erledigen sind, wie das Versenden von E-Mails und Chat-Nachrichten.
Oft gehen wir davon aus, dass wir produktiv sind, wenn wir beschäftigt sind,
selbst wenn die Aufgaben, die uns beschäftigen, keine guten Proxies für die Produktivität sind.
Ständig verbunden zu sein, ist möglicherweise nicht so wertvoll, wie wir denken.
Selbst in stark unter Druck stehenden, kundenorientierten Unternehmen können wir Zugänglichkeit und schnelle Antworten überbewerten.
Um diese Theorie zu testen, hat Harvard Business School-Professorin Leslie Perlow mit einem Team der Boston Consulting Group zusammengearbeitet.
Sie bat jedes Teammitglied, während der Dauer eines Projekts an einem Tag pro Woche mit keinem Kollegen oder Kunden zu sprechen.
Die Teammitglieder waren nervös, weil sie keine Verbindung mehr hatten.
Aber am Ende des Experiments waren die Kunden so glücklich wie immer.
Wenn die modernen Trends anhalten, wird Deep Work noch seltener.
Aber das bedeutet für diejenigen, die unserer Kultur der Konnektivität widerstehen und der Tiefenarbeit Priorität einräumen können, eine große Chance auf Erfolg haben.
KAPITEL 5
Deep Work ist sinnvoll
In der Informationswirtschaft haben viele Menschen Schwierigkeiten, einen Sinn in ihrem Beruf zu finden.
Aber Newport argumentiert, dass Sie unabhängig von Ihrem Beruf Sinn und Befriedigung in Deep Work finden können.
DEEP WORK UND FLOW
In den 1980er Jahren untersuchten die Psychologen Mihaly Csikszentmihalyi und Reed Larson, wie verschiedene tägliche Aktivitäten unser Glück beeinflussen.
Sie erfanden einen Ansatz namens Experience Sampling Methode (ESM).
Sie ließen die Teilnehmer über den Tag verteilt zu zufälligen Zeiten das Glücksniveau aufzeichnen.
Die Studie zeigte, dass die glücklichsten Momente der Menschen kamen, wenn sie an ihre Grenzen gestoßen waren und sich in einer Aktivität verloren.
Csikszentmihalyi nennt dies einen Zustand des Flusses.
Deep Work schafft die richtigen Bedingungen für Flow und kann dazu beitragen, die Freude an Ihrer Arbeit zu maximieren.
Schlüsselidee
DEEP WORK KANN IHNEN HELFEN, EINE BEDEUTUNG IN IHREM JOB ZU FINDEN
Wenn man über neue Karrieren nachdenkt, werden Menschen oft ermutigt, „ihrer Leidenschaft zu folgen“.
Dieses Gefühl verstärkt die Vorstellung, dass einige wenige ausgewählte Jobs Zufriedenheit und Bedeutung bieten, während dies bei vielen anderen Jobs nicht der Fall ist.
Aber Newport glaubt, dass jeder Job, nicht nur einige wenige, sinnvoll sein kann.
Unabhängig vom Ergebnis Ihrer Arbeit können Sie Ihre Fähigkeiten immer verbessern.
Und indem Sie sich darauf konzentrieren, Ihre Praxis zu verfeinern, können Sie Zufriedenheit und Sinn in Ihrer Arbeit finden.
In den nächsten Kapiteln werden wir praktische Tipps zur Maximierung von Deep Work in Ihrem Leben untersuchen.
KAPITEL 6
Tief arbeiten
Um Deep Work in Ihr eigenes Leben zu integrieren, müssen Sie zunächst den Stil finden, der für Sie am besten geeignet ist.
Laut Newport gibt es vier effektive Ansätze, um Deep Work in Ihr Leben und Ihre Routine zu integrieren.
Schlüsselidee
DER BIMODALE ANSATZ
Bimodale Deep Worker lernen, flache und tiefe Arbeitsweisen zu unterteilen.
Sie nehmen sich viel Zeit für die totale Konzentration.
Während flacher Arbeitszeiten tun sie so viel wie möglich, ohne ihre tiefe Arbeitszeit einzuschränken.
Schlüsselidee
DER RHYTHMISCHE ANSATZ
Rhythmische Deep Worker planen in ihrem Tagesablauf kleine Zeitblöcke für Deep Work ein.
Ihr Ziel ist es, eine Gewohnheit der Tiefenarbeit zu entwickeln, auch wenn sie sich nur für ein paar Stunden am Stück konzentrieren können.
Für diejenigen, die nicht viele ununterbrochene Stunden hintereinander der Tiefenarbeit widmen können, kann der rhythmische Ansatz helfen.
DER Klösterliche Ansatz
Klösterliche Tiefenarbeiter unternehmen große Anstrengungen, um Ablenkungen zu minimieren.
Zum Beispiel streichen sie Social-Media-Konten vollständig und verwenden E-Mails sparsam.
Wenn extreme Lebensstiländerungen ihnen helfen, berufliche Ziele zu erreichen, werden sie sie erreichen.
DER JOURNALISTISCHE ANSATZ
Journalistische Deep Worker nutzen freie Momente, die im Laufe des Tages auftauchen.
Selbst wenn sie nur dreißig Minuten frei haben, ziehen sie sich schnell von Ablenkungen zurück und konzentrieren sich auf ihre Arbeit.
Dieser Ansatz ist am besten für diejenigen geeignet, die unvorhersehbare Zeitpläne haben oder schnell handeln müssen, wenn die Inspiration zuschlägt.
KAPITEL 7
Umarme die Langeweile
Die meisten Menschen widerstehen aktiv der Langeweile.
Smartphones geben uns die Möglichkeit, in jeder freien Minute der Langeweile zu widerstehen.
Aber um Deep Work in dein Leben zu integrieren, musst du dich mit Stille und Gegenwart vertraut machen.
Während der Arbeit arbeiten viele Menschen an Multitasking, um Langeweile zu vermeiden.
Wenn Sie dies tun, können Sie sich möglicherweise nicht konzentrieren, wenn Sie es wirklich müssen.
Der Stanford-Kommunikationsprofessor Clifford Nass fand heraus, dass häufiges Multitasking langfristige Auswirkungen hat.
Multitasker haben Mühe, irrelevante Informationen zu ignorieren.
Sie haben Schwierigkeiten, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren.
Ihr Gehirn erwartet, ständig von Langeweile befreit zu werden.
Um bei Deep Work erfolgreich zu sein, müssen Multitasker zunächst die Fähigkeit wiedererlangen, sich auf eine einzelne Aufgabe zu konzentrieren.
Schlüsselidee
Zeit für Ablenkungen einplanen
Um die Fähigkeit, sich auf eine einzelne Aufgabe zu konzentrieren, wieder aufzubauen, schlägt Newport eine Möglichkeit vor, die Planung Ihrer Arbeit neu zu gestalten.
Anstatt Zeit für die Konzentration einzuplanen, planen Sie Zeit für Ablenkungen ein.
Planen Sie beispielsweise Zeitblöcke für die Nutzung des Internets ein und vermeiden Sie das Internet zu allen anderen Zeiten vollständig.
Sie können Internetsperren sogar während Ihrer Zeit zu Hause planen, nicht nur bei der Arbeit.
Indem Sie Ihre Ablenkungen planen, können Sie sich mit Langeweile wohler fühlen.
Auch wenn es weniger unmittelbar anregend ist, können Sie sich auf hochwertige Arbeit konzentrieren und ihre Energie auf die wichtigen Dinge lenken.
KAPITEL 8
Beenden Sie die sozialen Medien
Im Jahr 2013 beschloss Baratunde Thurston, Berater für digitale Medien, das Internet für 25 Tage nicht mehr zu nutzen
Kein Facebook, kein Instagram, kein Twitter, nicht einmal E-Mail.
In einem Titelbild Für das Fast Company Magazin sagte Thurston, sein Internet-Sabbatical habe ihm geholfen, mehr vom Leben zu genießen und zu schätzen.
Und doch nutzte er nach seinem Medien-Detox jede Woche wieder stundenlang Social-Media-Tools.
Wie Thurston ergreifen viele Menschen drastische Maßnahmen, um soziale Medien zu meiden, ändern jedoch ihre Gewohnheiten nicht langfristig.
Um einen besseren Ansatz zu verstehen, müssen wir zunächst untersuchen, warum Social Media so beliebt ist und so der Produktivität schadet.
Schlüsselidee
DER ANY-BENEFIT-ANSATZ FÜR DIE AUSWAHL VON NETZWERKWERKZEUGEN
Jeder Facebook-, Twitter- oder Instagram-Benutzer weiß, dass diese „Netzwerktools“ unsere Konzentration und Zeit erheblich beeinflussen.
Aber Menschen und Organisationen verwenden diese Netzwerktools, weil die Vorteile offensichtlich sind.
Sie können mit alten Freunden in Kontakt bleiben, schnelle Hilfe von Ihren Kollegen erhalten und vieles mehr.
Wenn wir einen Nutzen eines Netzwerktools sehen, übernehmen wir es.
Das Problem bei diesem Ansatz ist, dass wir die Kosten für die Verwendung jedes Tools nicht berücksichtigen.
Erst nachdem wir das Tool angenommen und uns darauf verlassen haben, beginnen wir, die Kosten zu berücksichtigen.
Wie treffen wir also bessere Entscheidungen über die zu verwendenden Netzwerktools?
Newport schlägt eine dreißigtägige Säuberung der sozialen Medien vor.
Sie müssen nicht aufhören, das Internet zu nutzen, nur soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter und Snapchat.
Deaktivieren Sie ihr Konto nicht und erzählen Sie niemandem, dass Sie gehen.
Melde dich einfach ab.
Stellen Sie sich nach Ablauf von 30 Tagen für jede Plattform zwei Fragen:
Wären die letzten 30 Tage deutlich besser gewesen, wenn ich diesen Service genutzt hätte?
Und interessierte es die Leute, dass ich den Service nicht nutzte?
Wenn Ihre Antwort auf beide Fragen ein uneingeschränktes „Ja“ ist, nutzen Sie die Plattform weiterhin, da Sie wissen, dass Sie den Test bestanden haben.
Aber wenn Ihre Antwort auf beides nein ist, ziehen Sie in Betracht, dauerhaft aufzuhören.
Unabhängig davon, ob Sie sich für die Nutzung sozialer Medien entscheiden oder nicht, es gibt immer einen Kompromiss zwischen Kosten und Nutzen.
Der Schlüssel ist, die Kosten zu bewerten und die für Sie richtige Entscheidung zu treffen.
KAPITEL 9
Im Jahr 2007 vollzog das Softwareunternehmen 37signals (heute Basecamp) einen radikalen Wandel.
Sie verkürzen ihre Standardarbeitswoche von fünf auf vier Tage.
Aber auch mit 20 % weniger Zeit pro Woche war das Unternehmen so produktiv wie zuvor.
„Wenn Sie weniger Stunden haben, verbringen Sie sie normalerweise sinnvoller“, erklärte Mitgründer Jason Fried.
Ihre Mitarbeiter waren gezwungen, Wege zu finden, um die Zeit für oberflächliche Arbeiten zu reduzieren.
Um Ihre eigene oberflächliche Arbeit zu verwalten oder zu beseitigen, schlägt Newport einige Schlüsseltaktiken vor, die jeder anwenden kann.
Schlüsselidee
PLANE JEDE MINUTE DEINES TAGES
Planen Sie jeden Tag Ihren gesamten Arbeitstag in Blöcke tiefer und flacher Arbeit.
Stapeln Sie ähnliche Aktivitäten zusammen. Beantworten Sie beispielsweise alle E-Mails in einem einzigen Zeitblock.
Jedes Mal, wenn Ihr Zeitplan unterbrochen wird, aktualisieren Sie ihn für den Rest des Tages, um den Überblick zu behalten.
Schlüsselidee
PRIORIEREN SIE IHRE AUFGABEN NACH TIEFE
Um Ihre Aktivitäten zu priorisieren, müssen Sie wissen, welche flach und welche tief sind.
Manchmal ist nicht klar, was was ist.
Fragen Sie sich: „Welche Aufgaben brauchen am längsten für einen ungelernten Hochschulabsolventen?“
Dies sind die Aufgaben mit der größten Tiefe und sollten den größten Fokus erhalten.
Legen Sie eine bestimmte Richtlinie fest, wie viel Ihres Tages Sie für oberflächliche Arbeiten aufwenden müssen.
Das Festlegen eines Zeitraum für seichte Arbeiten, zwingt Sie dazu, Prioritäten zu setzen und die verbleibende Zeit für tiefgreifende Arbeit einzusparen.
Schlüsselidee
BEANTWORTEN SIE E-MAILS SPARSAM UND DURCHDACHT
E-Mails können viel Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere wenn andere von Ihnen erwarten, dass Sie schnell antworten.
Wenn möglich, stellen Sie sicher, dass Sie nicht auf jede E-Mail antworten.
Wenn Sie über eine Website oder eine automatische Antwortnachricht verfügen, können Sie Personen warnen, dass Sie nur auf nützliche E-Mails mit klaren nächsten Schritten antworten.
Wenn Sie auf E-Mails antworten, senden Sie keine kurzen Antworten, die vage oder offene Fragen stellen.
Überlegen Sie stattdessen mögliche nächste Schritte und Fragen, die Ihr Korrespondent stellen könnte, und beantworten Sie diese proaktiv.
Machen Sie sich klar, wann es für sie am hilfreichsten wäre, Ihnen zu antworten.
Und wenn Sie sie in den meisten Fällen eine Antwort nicht benötigen, sagen Sie es.
Wenn Sie die Strategien in diesem letzten Kapitel anwenden, können Sie oberflächliche Arbeiten eliminieren oder effektiv priorisieren.
Sobald Sie Ihre oberflächliche Arbeit unter Kontrolle haben, sind Sie besser gerüstet, um sich auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren.
Und Ihr Leben voller intensiver Arbeit, sagt Newport, wird lohnend und bedeutungsvoll sein.